Google превращает документы, таблицы и слайды в интеллектуальный холст

googleпревращаетдокументытаблицыислайдывинтеллектуальныйхолст

Во время ежегодной конференции Google I / O Google дал представление о разработке новых продуктов. Google Workspace получает большое обновление под названием Smart Canvas, которое делает Google Документы, Таблицы и Презентации намного умнее и продвинутее. Решения менее привязаны к фиксированному формату с единственной целью, но теперь они гибкие и интерактивные в использовании.

Документ или окно, в котором вы работа становится намного умнее. Например, можно добавить (пометить) людей в документ, просто набрав @ и выбрав человека. Таким же образом вы также можете делать ссылки на другие документы, чтобы было легко просматривать разные документы. Вы также можете добавить интерактивные списки, например, список задач, которые необходимо выполнить. Вы можете назначать эти задачи разным пользователям.

При этом Google, похоже, скопировал многие функции из хорошо известных инструментов для совместной работы, таких как Asana, Trello и Monday, в свой продукт Workspace, но более творчески. Также есть функции, такие как контрольные точки, статусы и средства отслеживания проектов, которые можно добавить в документы и интеллектуальные таблицы. Кроме того, Google представляет необходимые шаблоны, с помощью которых вы можете немедленно создать такой документ таблицы Workspace.

Это сочетание хорошо известных инструментов для работы с текстом и таблицами с функциями основных инструменты для совместной работы. В этом году также появятся необходимые функции, в том числе график. Это позволит пользователям легко увидеть, на каком этапе находится проект и какие задачи необходимо выполнить, когда. Также должна быть предусмотрена возможность сортировки задач по владельцу, категории или другой характеристике.

Это интересный шаг со стороны Google, чтобы сделать это в своей среде Workspace, которая в основном основана на всем известная среда Таблиц. Нам любопытно посмотреть, будет ли это также работать эффективно и может ли оно быть интегрировано со сторонними продуктами и решениями. В конце концов, многие инструменты для совместной работы сегодня интенсивно работают вместе со всеми видами других продуктов через API.

Google Meet играет центральную роль в Workspace

Еще один шаг, который предпринимает Google, – это предоставить Google Meet более важная роль. Недавно Google добавил возможность закреплять определенный контент и видеопотоки, чтобы предлагать лучший контент. Кроме того, в ближайшее время можно будет делиться содержимым Документов, Таблиц и Презентаций напрямую с Google Meet. Также будет возможно создавать новые документы Sheets и Slides вместе в чатах с несколькими людьми. Позже в этом году Google планирует запустить функцию “картинка в картинке” Google Meet, которая будет отображаться поверх Документов, Таблиц и Презентаций. Таким образом, вы можете совместно работать над документами, а также видеть друг друга.

Эффективная виртуальная (совместная) работа

Google, похоже, делает все возможное, чтобы сделать свои решения Workspace более подходящими для виртуальной работы. Конечно, сочетание Документов, Таблиц и Презентаций с Google Meet и совершенно новых инструментов для совместной работы вполне может стать хорошим сочетанием. Большим конкурентом Google в этой области, конечно же, является Microsoft, которая также предлагает такие инструменты, но в большей степени как разрозненные и менее хорошо интегрированные.

Большой вопрос будет в том, работает ли он интуитивно, и люди могут легко найти функции и использовать их. Идея, конечно, неплохая, как и сами функции, но еще неизвестно, будет ли она использована в этой комбинации и найдет свой путь к пользователям. В конечном итоге это остается ловушкой для многих решений. Как сделать использование приложения настолько простым, насколько это возможно, чтобы оно также было принято?

Конкурс в сотрудничестве с Office ограничен

В любом случае приятно видеть, что Google пытается вводить новшества, предлагая решения, которые хорошо интегрированы с его пакетом Office. В конце концов, в сегменте Office слишком мало конкурентов для документов, таблиц и презентаций. В результате это превратилось в битву между Google и Microsoft. Apple также предпринимала попытки в прошлом, но они отказались. Они упускают мост к сотрудничеству в деловой среде. Поскольку Google теперь снова инвестирует, Microsoft не может оставаться в стороне.